【仕事術】机をきれいにして、仕事の物忘れをなくそう！！
最近、仕事で物忘れが多くなったり、大事なことを見落としたり
そのせいで、仕事をするのに時間がかかって混乱してしまうことはないでしょうか
そこで質問です
「仕事の机には何が入っていますか？」
どうでしょうか、明確に答えることが出来たでしょうか
実は、身のまわりの整理が出来てないと仕事の物忘れにつながってしまいます
ドキっとした方や質問にうまく答えれなかった人は、今回の記事をぜひ読んでみてください
きっと、あなたの手助けなります！
・思考の整理と物の整理
物忘れが多いと感じている人の中には、うまく答えられない人が多いと思います
これは、記憶力に問題があるのではなく、片付けるときに自分で意識して収めてないからです
「ここには今日やる書類」
「ここには重要書類」
「いらない書類は処分する」
このように、日頃から整理することを心がけていれば、机に入ってるものも明確に答えれるのですが、なんとなく片付けていると、後で思い出そうとしてもなかなか難しいものです
これは頭の中でも同じで、大きな仕事などを任されたりしたときは、思考の整理をすることが必要になります
そうしていないと、物忘れが増えたり、見落としたりするようになってしまいます
人間の脳には限界があるので、一度に大量のことを覚えろと言われても、とても覚えることができません
しかし、大量のことでも5種類くらいに大きく分類しておけば、大雑把には覚えていられます
さらにＡの中にはa1の案件がある、というように脳内で紐付けしておくことで、記憶を呼び起こしやすいようにします
パソコンのウィンドウズで例えるなら、オーナーフォルダの中には「ドキュメント」「ミュージック」「ピクチャ」のフォルダがあり「ミュージック」フォルダの中には「J-POP」「洋楽」のフォルダが入っているというようなイメージです
このように頭の中で仕分けをしておくことを「思考のファイル化」といいます
この思考のファイル化が出来ているかどうかは、身の回りの整理に表れやすいです
大量の案件があっても、いくつかのグループにファイル化できていれば、自然と片付ける場所も違ってくるはずです
優先する案件は目の付く場所に置いておいたり、同じグループの案件は同じ場所に収めたりと机のまわりも整理されてくるものです
カバンの中でも同じことが言えます
仕事の重要度などを整理していれば、カバンに入れるものも限られてくるはずです
しかし、そういうことを怠ってしまうと、どこに何があるのか分からなくなって混乱してしまうのです
物事を頭の中でもファイル化した後にやるべき事は、優先順位をつけることです
1ヶ月は30日前後、1日は24時間と限られているので、解決できない問題も出てくると思います
どうしても解決できない事が出るのは仕方ないですが、その問題がなるべく小さくなるように調整することは必要です
そのためには、物事に優先順位をつけることをしないといけません
それができるかどうかも、身の回りの整理に表れてきます
頭のいい人ほど整理しない？
では、身の回りの整理が出来ない人が仕事が出来ないかというと、そうではありません
整理しない悪い習慣が定着しているだけで、多くの場合は元々能力の高くて要領もよく、若い頃から評価されている場合が多いのです
要領のよい人ほど、先ほどのように物事を整理したりしなくても、直感力や応用力の高さで何とかしてしまうのです
そんな人たちは、整理しない分仕事も速いので優秀に見えます
しかし、そういうやり方が通用するのは若いうちだけです
年齢を重ねるにつれ、まかせられる仕事も多くなってくると、大事なことを見落としたり、混乱してしまうのです
そういう場面で、すぐに脳の使い方を切り替えればいいのですが、若いときから成功していると、なかなか考え方を変えれないものです
切り替えの出来ないまま、失敗したりすると混乱してしまい時間もなくなります
そうすると、整理する時間を短縮しようとするので、またムダな動きが多くなり、差rに効率も落ちてしまい、もっと時間が足りなくなり、深みはまっていくパターンがあると思います
そういった時ほど、身のまわりの整理を優先させてください
いつも、身のまわりの整理をしようとしていれば、思考も整理されるようになっていきます
一つ一つの仕事に集中しやすい環境を常に自分でつくる
それが、身のまわりの整理を優先させるという事です
しっかり整理をするという事は、思考を整理することにつながるので、思考が混乱することも減り、大事な物事を忘れるという事もなくなってくると思います
まとめ
・物の整理は思考の整理もできる
・仕事で混乱したときは、机を機能的に片付ける
身のまわりを片付けるという行為は、手をよく使う運動なので脳のウォーミングアップにもつながります
仕事であせっているときは、睡眠時間も乱れやすいので、一定のリズムにすることも大切です
仕事で混乱したときは、基本的な習慣を大切にしてみてください
